Бизнес-события
Отражение факта того, что произошло некоторое важное событие, которое подтверждено изменением данных в информационной базе.
Версия
1С:Документооборот государственного учреждения 8
Визы согласования
Визы согласования представляют собой записи о фактах согласования документов.
Входит в единый реестр российских программ для ЭВМ и БД
Да
Категория
Государственное учреждение
Количество лицензируемых объектов
1
Комплексные процессы
Это сложный процесс, состоящий из одного или нескольких подпроцессов, порядок и условия перехода между которыми могут быть настроены пользователем.
Комплекты документов
Для повышения удобства работы в «1С:Документообороте государственного учреждения 8» есть возможность объединять документы в комплекты.
Контроль переданных документов
Предусмотрен учет передачи документов должностным лицам и контроль сроков возврата переданных документов.
Межведомственный электронный документооборот
МЭДО обеспечивает автоматический обмен электронными документами между различными предприятиями и учреждениями в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.
Назначение
Автоматизация бизнес-процессов
Несколько резолюций в документах
Автоматизация бизнес-процессов
Обсуждения
При помощи механизма обсуждений можно организовать общение с коллегами.
Объект лицензирования
Рабочая станция
Переадресация входящих документов
Можно учитывать переадресацию входящих документов в сторонние организации, а также получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций.
Печать регистрационных штампов документов
Пользователи могут выводить на печать регистрационный штамп документа, который содержит название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрихкод.
Платформа
Государственное учреждение
Поиск
Реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского, украинского и английского языков.
Права доступа
Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.
Проекты
Проекты используются для автоматизации деятельности по исполнению плана проекта и для ведения аналитического учета всех данных в разрезе проектов.
Просмотр, редактирование и контроль версий
Для просмотра и редактирования документов использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей. Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию.
Протоколирование работы пользователей
Протоколирование ведется для анализа и сбора сведений о работе над различными объектами системы. Протокол дает возможность узнать, кто, когда и какое действие совершил в системе.
Рабочий стол руководителя
Рабочий стол руководителя организован так, чтобы руководителю было удобно решать свои типовые задачи, такие как согласование, утверждение и рассмотрение, а также контролировать текущие задачи.
Регистрация входящих и исходящих документов
При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по настроенным правилам.
с версиями ОС
Windows 8; Windows 7; Windows Server 2012 (x64-bit); Windows Server 2008; Windows Server 2003; Windows Server 2000; Windows Vista; Windows XP; Windows 2000
Связи между документами
Предусмотрены стандартные связи между документами, которые автоматически устанавливаются, например, при регистрации ответных документов.
Сканирование
Предусмотрена возможность загружать входящие, исходящие, внутренние документы и файлы со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN.
Срок использования
Бессрочное
Управление мероприятиями
Механизм управления мероприятиями позволяет организовывать, учитывать и анализировать мероприятия, которые проводятся в организации.
Учет договоров
Автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов.
Учет обращений граждан
В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Учет рабочего времени и контроль исполнения
Обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.
Формирование дел
Позволяет вести номенклатуру дел учреждения, отражать списание документов в дела, формировать регистрационный номер документа с использованием индекса по номенклатуре дел, отражать передачу дел в архив и уничтожение дел.
Хранение файлов
Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске. Тома служат для размещения файлов на различных носителях, например сетевых дисках. Имеется возможность настроить размещение файлов в томах по условиям (размер, расширение, дата и т. п.).
Шаблоны документов и файлов
Пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов.
Штрихкодирование документов
Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.
Электронная подпись
Поддерживается возможность использовать сертифицированные механизмы ЭП для подписания и шифрования документов и файлов.
Электронная почта
Встроенная почта предоставляет возможность работать с письмами непосредственно в «1С:Документообороте государственного учреждения 8» при помощи полноценного почтового клиента. При этом письма являются такими же учетными единицами, как и входящие и исходящие документы.